Rekognosering på stedet eller kartstudie hjemme: hva lønner seg før opptak?
To måter å forberede et opptakssted på, et besøk i forkant og en grundig sjekkliste ved skrivebordet, settes opp mot hverandre, med en klar anbefaling for deg som rapporterer med mobil.
6 min lesetid
To måter å forberede seg på
Når du skal filme en reportasje med mobilen, finnes det i hovedsak to måter å forberede opptaksstedet på. Den første er å dra dit på forhånd, gå rundt med notatblokk og telefon, lytte og se. Den andre er å gjøre jobben hjemme: studere kart, ringe kontaktpersonen, lese værmeldingen og fylle ut en sjekkliste uten å ha satt foten på stedet.
Begge er vanlige blant elevene våre i Tromsø, og begge har klare fordeler. Jeg har selv brukt dem om hverandre i mange år, og i disse høstukene, når dagene blir kortere og været skifter fort, merker jeg tydeligere hva hver av dem faktisk gir deg og hva den lar deg stå uten.
I denne teksten setter jeg dem opp mot hverandre på fire punkter: lyd, lys, tillatelser og tid. Til slutt kommer en anbefaling, og den er ikke at du må velge én. Den handler om hva du gjør først, og hva du kan hoppe over når tiden er knapp.
Besøk i forkant: det du bare kan høre og se på stedet
Et besøk på stedet gir deg informasjon som ingen sjekkliste kan hente fram. Du hører om ventilasjonen durer, om trafikken ligger som et teppe over samtalen, og om fjæra eller havnen har et konstant bakgrunnsbrus. Lyd er det som oftest ødelegger en mobilreportasje, og den lar seg nesten ikke vurdere på avstand.
Du ser også hvor lyset faller, og hvordan det skifter. Stå der du tenker å sette stativet, og ta et par testbilder med mobilen på ulike tider. Se hvor skyggene havner, om en vegg kaster varmt eller kaldt lys tilbake, og om bakgrunnen bak intervjuobjektet er rolig eller full av bevegelse.
Du treffer dessuten folk. En vaktmester eller resepsjonist kan fortelle deg om arrangementer, støyende arbeid eller stengte dører på opptaksdagen. Slike opplysninger står sjelden i noen e-post, men de avgjør ofte om dagen går som planlagt.
- Lytt i minst to minutter uten å snakke, med hodetelefoner og mobilen i opptaksmodus
- Ta testbilder fra stativposisjonen, ikke fra der du tilfeldigvis står
- Noter stikkontakter, trapper, dører og hvor lang gangen er med utstyret
Sjekkliste hjemme: det som ikke trenger en tur ut
Skrivebordsforberedelsen har sin egen styrke. Du kan avklare tillatelser, sjekke åpningstider, bekrefte avtaler med intervjuobjektet og lese værmeldingen time for time. Alt dette tar liten tid, koster ingenting i reisetid og lar seg gjøre samme kveld du får oppdraget.
En god sjekkliste tvinger deg også til å tenke gjennom utstyret før du pakker. Hva slags mikrofon passer på dette stedet? Trenger du vindbeskyttelse, ekstra batteri eller lagringsplass? Elevene våre merker at mange feil oppstår fordi ingen stilte de enkle spørsmålene i forkant, ikke fordi de manglet kunnskap.
Svakheten er at listen bare er så god som informasjonen du fyller inn. Hvis du aldri har vært på stedet, bygger du på andres beskrivelser, og de som sier at det er rolig der, mener ofte rolig for dem, ikke rolig nok for en følsom mikrofon.
- Bekreft tillatelse fra den som disponerer stedet, skriftlig der det er mulig
- Sjekk vær, vind og solnedgang for selve opptaksdagen
- Avtal tid og sted med intervjuobjektet og oppgi hvor lenge opptaket varer
Sammenlignet punkt for punkt
På lyd vinner besøket klart. Å høre stedet selv er nesten umulig å erstatte, og en telefonbeskrivelse sier lite om romklang eller trafikkstøy. På tillatelser vinner skrivebordet, fordi du kan ringe og skrive uten å gå noen steder, og fordi svaret ofte kommer raskere skriftlig.
På lys er det uavgjort, men med en vri: skrivebordet gir deg tidspunkt og værutsikter, mens besøket viser hva lyset faktisk gjør mellom bygninger og vegger. Her trenger du begge deler, for ett av dem sier når, det andre hvor.
På tid er forskjellen tydelig. Et besøk kan ta en halv dag med reise, mens sjekklisten tar tyve minutter. Det er derfor mange hopper over besøket, og det er også derfor mange kommer til opptak og oppdager at stedet er helt feil. Prisen for dårlig forberedelse betales alltid på opptaksdagen, når alle venter.
Anbefaling: skrivebordet først, besøket når det teller
Min anbefaling er å starte alltid ved skrivebordet. Lag sjekklisten, avklar tillatelser, les været og finn ut hva du ikke vet. De tingene du ikke kan svare på, er akkurat det besøket skal handle om, og dermed blir turen kort og målrettet i stedet for en generell runde.
Er stedet nytt for deg, bør du dra dit, selv om det bare er ti minutter før du pakker ned for dagen. Er det et sted du har filmet på før og lyden var god, kan du ofte klare deg med en telefon til kontaktpersonen og en rask titt på lysforholdene når du ankommer.
Hold igjen utstyret på besøket. Ta bare mobilen, hodetelefoner og notatblokken. Da ser du stedet slik en tilskuer gjør, ikke slik en som er opptatt av oppsett gjør, og det er ofte da du oppdager det som ville ha plaget seerne senere.
- Nytt sted: skrivebord først, deretter kort besøk
- Kjent sted: telefon og værmelding er som regel nok
- Alltid: ha en reserveplan for lyd og for dårlig vær
Hva du kan øve på selv denne uken
Velg et sted i nærheten av der du bor eller jobber, og forbered et tenkt opptak der. Lag sjekklisten først, uten å gå ut. Skriv ned hva du tror om lyd og lys, og dra deretter dit med notatblokken og sammenlign. Forskjellen mellom forventning og virkelighet er selve læringen.
Gjør øvelsen to ganger, én gang tidlig på dagen og én gang når lyset er lavt. Om høsten i nord er forskjellen stor, og den lærer deg raskt hvorfor tidspunktet må inn på listen sammen med alt annet.
I kurset går vi gjennom denne øvelsen sammen ute i felt, og hver av dere lager en sjekkliste dere kan bruke videre. Hensikten er ikke å lage en perfekt liste, men en som passer måten du jobber på og stedene du faktisk filmer.
Skrivebordsforberedelse og besøk på stedet løser ulike problemer, og de fungerer best sammen. Begynn med sjekklisten, finn hullene i kunnskapen din, og la en kort tur på stedet fylle dem, spesielt for lyd og lys. Da bruker du tiden der den gir mest, og unngår at opptaksdagen går med til å løse ting du kunne ha oppdaget dagen før.